Controle de estoque: como e por quê fazer

Um controle de estoque bem feito é primordial para a organização de toda empresa, principalmente do segmento automotivo

Entretanto, muitos empreendedores, sem orientação, acabam cometendo erros e deixando de realizar a atividade, dificultando a gestão

Apesar de ser apenas um aspecto no dia a dia da gestão de uma empresa, o controle de estoque é um processo decisivo tanto para a organização, quanto para a lucratividade de qualquer negócio. Você entenderá neste artigo a necessidade de se fazer um bom controle de estoque e algumas técnicas básicas para facilitar.

Gestão de estoque na prática

Por mais que o significado seja claro, a gestão de estoque vai muito além de apenas organizar o armazenamento de produtos. O princípio é monitorar a entrada e a saída de suprimentos, evitando que haja tanto excessos, quanto faltas.

De forma prática, gerir um estoque é uma atividade mais complexa, que exige atenção e dedicação. Diariamente há a entrada e a saída de peças, portanto, a administração precisa acompanhar tais fluxos.

Empresa pequena precisa de gestão de estoque?

A gestão de estoque é uma atividade importante para todos os negócios, independentemente do porte. Ter o controle de tudo que entra e sai da empresa evita prejuízos com mercadorias paradas e falta de suprimentos. Além do que só é possível crescer sob uma administração bem feita.

Saiba que se o furo de estoque é um problema para as grandes empresas, na realidade das pequenas é ainda pior: o risco de prejuízo é grande.

Como iniciar um controle de estoque eficiente

Liste todos os produtos em estoque

O primeiro passo para administrar o estoque corretamente é conhecê-lo. Faça um levantamento de quais peças sua empresa tem em estoque e a quantidade de unidades disponíveis. Se preciso, organize tal relação por categorias ou ordem alfabética.

Utilize uma planilha virtual

Deixe para trás as planilhas de papel! Além de pouco práticas, elas não possibilitam alterações de forma simples. É mais vantajoso optar pelas planilhas virtuais que, além de possibilitarem mudanças instantâneas, não tem o risco de se perderem.

As planilhas digitais podem ser visualizadas de qualquer dispositivo (computador, celular e tablet) e compartilhadas com os responsáveis pela gestão de estoque simultaneamente.

Incentive a cultura de organização na empresa

Envolva todos os funcionários e colaboradores na gestão de estoque, pois assim eles poderão contribuir com a organização e evitar que haja desordem. Se possível, defina quem ou quais serão as pessoas responsáveis por essa função.

Defina procedimentos

Não há fórmula mágica: definir os procedimentos da gestão de estoque implica observar as necessidades do dia a dia. Vá ajustando os procedimentos pouco a pouco até chegar em um resultado que funcione bem para a realidade de sua empresa.

A periodicidade também depende da rotina da empresa bem como do volume de entrada e saída de suprimentos no estoque. Por isso estabelecer uma rotina é primordial para organizar o estoque da melhor forma.

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